Objectif : Favoriser le recrutement par le biais de recommandations internes et renforcer le sentiment de communauté au sein de l’entreprise. 
 
10 étapes à mettre en place : 

1. Communication interne : 

Premièrement, informez tous vos employés de la mise en place de votre programme de parrainage par le biais de réunions, d’e-mails internes ou encore d’affichages dans les espaces de travail (cafétéria, ascenseur, …) 

2. Donnez envie : 

Établissez des incitations attrayantes pour les collaborateurs parrains, comme des primes de recommandation, des jours de congé supplémentaires, ou des avantages spéciaux. 
Vous pouvez même leurs demander directement les récompenses qui leurs donnent le plus envies.  
Attention quand même de ne pas laisser choisir le nombre ou le montant exactes … Mais plutôt le type d’actions qui leurs donnent envies. 

3. Soyez organisé et mettez en place des critères : 

Précisez les critères de recommandation, y compris les compétences requises, les niveaux d’expérience, et les postes ouverts. 

4. Du suivi, du suivi, du suivi : 

Mettez en place un système pour suivre les recommandations, enregistrer les détails des candidats recommandés et assurer la transparence dans le processus. 
Partagez par exemple un excel ou un espace dédié dans votre équipe teams, …  
Il faut malgré tout que ce soit facile d’accès et à minima donner envie. 

5. Formez vos parrains : 

Offrez une formation à vos collaborateurs intéressés par le parrainage, en leur expliquant le processus de recrutement de l’entreprise, les compétences recherchées et les valeurs culturelles. 
Il ne faut surtout pas avoir 10 000 discours différents… Auquel cas, c’est l’image de votre entreprise qui va en pâtir. 
 

6. La création de support de communication : 

Fournissez des supports promotionnels tels que des affiches, des e-mails modèles et des messages pour les médias sociaux afin d’encourager les employés à participer. 
Grâce à ça, vous faciliterait le travail de vos parrains et un plus grand nombre de collaborateurs accepteront d’en être.  
Sinon, cela risque de les décourager avant même d’avoir commencé. 
 

7. Une plateforme en ligne dédiée : 

Mettez en place une plateforme en ligne où les employés peuvent soumettre leurs recommandations de manière sécurisée et suivre le statut de leurs propositions. 
Ils pourront même s’inspirer entre eux et échanger ensemble. 

8. Suivez vos résultats : 

Établissez des indicateurs de performance (KPIs) pour évaluer l’efficacité du programme, tels que le nombre de candidats embauchés grâce au parrainage, la satisfaction des collaborateurs participants, la diminution des coûts du recrutement, la durée entre votre besoin de recrutement et l’arrivée d’un nouveau collaborateur.  
Voir à long terme, l’évolution de votre taux de turnover ! 

9. Récompenses pour les candidats embauchés : 

En plus des avantages pour les parrains, offrez des récompenses spéciales aux candidats recommandés qui sont embauchés, pour renforcer ainsi la motivation à participer. 
 

10. Évaluation continue : 

Comme tout, chaque programme est rarement gravé dans le marbre. 
Effectuez des évaluations régulières du programme, sollicitez les commentaires des collaborateurs participants et apportez des ajustements si nécessaire pour maximiser son efficacité.